Microsoft Teams Meeting: Zoom Meeting ala Microsoft Teams | TeknoEdukasi

TeknoEdukasi – Zoom meeting jadi aktivitas yang sangat populer sejak pandemi Covid-19. Berbagai aktivitas manusia terpaksa digelar secara daring. Mulai dari pelaku bisnis, pengajian, hingga aktivitas pendidikan, sudah umum dilaksanakan lewat aplikasi Zoom. Aplikasi Microsoft Teams juga punya fasilitas konferensi video untuk menggelar Zoom meeting ala Microsoft Teams demi keperluan kelas online. Namanya Microsoft Teams Meeting.

Asyiknya memakai fasilitas meeting di Microsoft Teams Education, kapasitasnya seperti memakai aplikasi premium. Satu meeting bisa menampung 300 orang sekaligus, dengan durasi maksimal 8 jam tanpa henti. Untuk keperluan kelas rutin, kapasitas sebesar itu seharusnya sudah sangat cukup.

Panduan Microsoft Teams Meeting

Untuk menggunakan fasilitas ini, kamu bisa melakukannya melalui aplikasi Microsoft Teams Desktop, maupun Microsoft Teams web. Yang perlu dilakukan adalah masuk ke dalam kelas online yang akan menjadi tempat penggunaan fasilitas Meeting. Kalau belum sempat membuat kelas, kamu bisa baca panduan membuat kelas online di Microsoft Teams.

Dengan Microsoft Teams Meeting, Kamu bisa menggelar konferensi video dengan opsi Meet now, atau Schedule a meeting. Kita akan bahas keduanya.

Meet now

Opsi Meet now digunakan untuk menggelar konferensi video instan pada saat itu juga. Berikut dibahas langkah serta gambaran beberapa fitur dalam konferensi.

• Untuk menggelar konferensi video secara instan, klik tombol Meet di area pojok kanan atas. Bisa juga dengan mengklik ikon panah ke bawah di sebelahnya untuk memunculkan pilihan, lalu pilih opsi Meet now.

Akan muncul pop up box dengan layar video dengan berbagai pengaturan. Ini semacam fase persiapan sebelum kamu on air.

Setelah yakin semua persiapan telah beres, klik Join now untuk mengudara.

Begini tampilan Microsoft Teams Meeting setelah masuk. Di bagian atas video ada catatan durasi konferensi yang telah berlangsung, opsi memunculkan/menyembunyikan daftar peserta, chat di tengah konverensi, ikon angkat tangan untuk peserta yang ingin bicara, juga berbagai pengaturan; termasuk opsi mengubah tata-tampilan peserta, merekam konferensi, dan memunculkan subtitle

Di sebelah menu yang disebut di atas, tersedia pula opsi untuk mengaktifkan/menonaktifkan kamera dan mikrofon di perangkatmu, serta fitur Share content untuk menunjukkan file materi di tengah konferensi. Share content ini mendukung berbagai format file, seperti .doc, .xlsx, ppt. pdf, bahkan audio dan video,

Sementara di beranda kelas akan muncul pengumuman konferensi yang tengah berlangsung. Siswa tinggal mengklik tombol Join untuk bergabung.

Lewat bar daftar peserta di sebelah kanan, kita bisa menonaktifkan mikrofon semua peserta secara massal, serta mengunduh daftar peserta. Data daftar peserta lengkap dengan waktu bergabung dan keluarnya setiap peserta.

• Untuk keluar dari konferensi, klik tombol Leave, atau End meeting untuk menghentikan konferensi video (ini berlaku jika kamu berstatus sebagai penyelenggara).

Demikian gambaran beberapa fitur utama dalam Microsoft Teams Meeting. Selanjutnya akan dibahas pengaturan konferensi video dalam mode Schedule a meeting.

Schedule a meeting

Mode ini berlaku kalau kamu ingin menjadwalkan meeting di waktu yang akan datang, atau ingin menggelar meeting secara rutin dengan jadwal yang tetap.

• Pilih opsi Schedule a meeting. Akan muncul layar formulir informasi terkait konferensi

• Isi informasi yang diperlukan, seperti judul konferensi dan peserta yang diundang. Jika kamu ingin mengundang seluruh anggota grup, biarkan kolom kedua seperti semula

• Atur waktu dan durasi konferensi

• Kamu juga bisa mengatur apakah konferensi ini akan berulang, dan berapa lama frekuensinya

• Selesai dengan pengaturan, klik tombol Send di area pojok kanan atas layar

• Di beranda kelas akan muncul pengumuman jadwal konferensi video beserta informasi lain yang diberikan. Saat konferensi berlangsung nanti, akan muncul tombol join di pengumuman tersebut

Demikian kira-kira gambaran Microsoft Teams Meeting dan berbagai fitur di dalamnya. Tidak kalah dengan pengalaman melakukan Zoom meeting, kan?

Kamu tertarik mencoba?